1. Chuẩn bị trước khi thi
Tham gia đăng ký thi tại Trung tâm khảo thí ICDL
- Thí sinh điền thông tin cá nhân, dán ảnh chân dung có kích thước 3×4 vào
Mẫu đăng ký do Trung tâm khảo thí ICDL cung cấp và chuẩn bị một ảnh 3×4 nộp
cùng Bản đăng ký đã điền thông tin.
▪ Nộp (01) bản photo công chứng Căn cước công dân (Chứng minh nhân dân)
cho Trung tâm khảo thí ICDL.
▪ Nộp lệ phí thi cho Trung tâm khảo thí ICDL.
▪ Lưu lại các chứng từ mà Trung tâm khảo thí ICDL cung cấp cho thí sinh sau
khi đăng ký.
▪ Nhận lịch thi từ Trung tâm khảo thí ICDL.
2. Thời gian và địa điểm thi
2.1. Địa điểm thi
Kỳ thi ICDL được tổ chức theo hình thức tập trung tại phòng thi của Trung tâm khảo thí ICDL được chứng nhận.
Địa điểm thi sẽ do Trung tâm khảo thí ICDL xác định và thông báo tới thí sinh trước tối thiểu 01 ngày trước kỳ thi.
2.2. Lịch thi
- Thí sinh tham dự buổi hướng dẫn thi do Trung tâm khảo thí tổ chức (nếu có) hoặc đọc/xem các tài liệu hướng dẫn thi do Trung tâm khảo thí cung cấp tới thí sinh;
- Thí sinh có mặt tại địa điểm thi theo đúng thời gian quy định;
- Thí sinh được giám thị gọi vào phòng thi. Mỗi thí sinh sẽ ký vào bản xác nhận có mặt tại địa điểm thi; Mỗi thí sinh được phát 01 tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào phần mềm thi;
- Thí sinh nghe giám thị phổ biến nội quy và hướng dẫn đăng nhập làm bài thi;
- Thí sinh sử dụng Mã giám thị do giám thị phòng thi cung cấp để có thể truy cập vào bài thi ICDL.
- Thí sinh làm lần lượt các bài thi tương ứng với các mô đun đã đăng ký;
- Sau khi đã hoàn thành xong các bài thi, thí sinh ký vào bản xác nhận đã làm bài thi và kết thúc buổi thi.
3. Tham gia thi
3.1. Trước khi thi
- Nếu thí sinh không thể tham gia kỳ thi theo lịch thì phải thông báo cho Trung tâm khảo thí ICDL trước 3 ngày làm việc.
- Cung cấp giấy tờ cá nhân để Giám thị xác thực.
- Đọc kỹ nội quy phòng thi.
- Nghe kỹ hướng dẫn sử dụng phần mềm thi từ giám thị.
- Tuân thủ sự sắp xếp của giám thị trong phòng thi.
- Kiểm tra máy tính mà thí sinh được sắp xếp (màn hình, chuột, bàn phím, kết nối mạng lan, nguồn điện …).
- Nhận 01 tài khoản ICDL và kiểm tra thông tin trong tài khoản mà Trung tâm khảo thí ICDL cung cấp.
- Không mang tài liệu vào phòng thi.
- Không mang các vật dụng cá nhân và thiết bị điện tử vào phòng thi (điện thoại, máy tính bảng, usb…).
3.2. Trong khi làm bài thi - Thí sinh phải tuân thủ nghiêm ngặt nội Quy phòng thi.
▪ Chỉ được yêu cầu giải đáp những thắc mắc liên quan đến việc sử dụng phần mềm thi.
▪ Thông báo ngay cho giám thị nếu gặp sự cố khách quan ảnh hưởng đến quá trình làm bài thi để được giải quyết.
▪ Chỉ sử dụng Mã giám thị được cung cấp bởi giám thị phòng thi để truy cập vào bài thi.
▪ Thí sinh không được mang bất cứ một loại tài liệu nào vào phòng thi.
▪ Thí sinh không được sử dụng các thiết bị di động (điện thoại, máy tính
bảng, usb…);
▪ Thí sinh không được trao đổi với thí sinh khác trong phòng thi;
▪ Thí sinh không được làm bài hộ hoặc hướng dẫn làm bài cho thí sinh.
▪ Thí sinh chỉ được ra ngoài phòng thi khi được sự đồng ý của giám thị.
▪ Thí sinh chỉ được thắc mắc những điều liên quan đến sử dụng phần mềm thi.
4. Phương thức xử lý vi phạm:
✔ Nhắc nhở: Khi thí sinh vi phạm các điều trên lần đầu.
✔ Đình chỉ thi: khi thí sinh vi phạm các điều trên 02 (hai) lần trong một kỳ thi;
✔ Hủy tư cách thi trong thời hạn 02 năm nếu thí sinh vi phạm nghiêm trọng hoặc bị đình chỉ thi 2 lần.
5. Sau khi thi
Thí sinh có thể xem lại kết quả trên hệ thống.
Nếu có sự cố xảy ra làm ảnh hưởng đến kết quả thi và đã thông báo cho giám thị thì phải tuân thủ các phương thức xử lý do giám thị đưa ra.
6. Phúc tra
Những thí sinh thi trượt có thể yêu cầu Trung tâm Khảo Thí phúc tra kết quả bài thi.
Cách thức phúc tra dựa trên sự hướng dẫn của giám thị tại Trung tâm Khảo Thí. Trong
trường hợp cần thiết, ICDL Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm phúc tra kết quả bài thi nếu thí
sinh có yêu cầu và thí sinh không phải nộp thêm bất cứ khoản phí nào.
7. Xử lý trường hợp thí sinh vắng mặt vì lý do bất khả kháng
7.1. Lý do khách quan, bất khả kháng dẫn tới sự vắng mặt của thí sinh tại kỳ thi ICDL bao gồm:
- Không nhận được thông báo của Trung tâm khảo thí ICDL trước thời gian tổ chức thi 12 giờ – thí sinh cần chứng minh được điều này thông qua các công cụ liên hệ mà thí sinh đã khai báo khi đăng ký dự thi (email, điện thoại, văn bản…)
- Bị tai nạn hoặc ốm đau không thể tham dự kỳ thi. Thí sinh, người nhà thí sinh thông báo tới Trung tâm khảo thí ICDL trước hoặc sau khi tổ chức kỳ thi ICDL và phải trình các giấy tờ chứng nhận của bệnh viện hoặc phòng khám ghi rõ ngày tháng năm và chẩn đoán.
7.2. Hình thức xử lý
- Trung tâm khảo thí ICDL tiếp nhận các giấy tờ chứng minh hoặc giải trình hợp lý của thí sinh về việc vắng mặt với các lý do nêu trên và thực hiện việc sắp xếp lịch thi kế tiếp phù hợp cho các thí sinh này mà không được thu thêm phí.
- Thí sinh được tính là chưa dự kỳ thi ICDL như đã đăng ký và không phải nộp thêm bất kể khoản phí nào khác.
